Svenska Cupen
Denna information vänder sig till föreningar som deltar och ska arrangera en Svenska Cupen omgång och som inte är Elitklubbar.
För elitklubbarna som arrangörer gäller Elitfotbollsmanualen.
Längst ner på sidan hittar ni hur man beställer trycksaker, vad som finns att välja på och Tävlingsbestämmelserna för Svenska Cupen.
Organisation
Ju bättre organiserad en förening är, desto högre kommer kvaliteten att bli på föreningens evenemang. Nyckeln till framgång i arbetet med ert evenemang är organisationens uppbyggnad. En person, en uppgift.
Ett evenemang består av många olika delar, och vi har valt att lyfta fram några nyckelpersoner. Har ni börjat bygga grunden kan ni sedan utveckla fler delar och fortsätta att jobba med att höja nivån inte bara på Svenska Cup omgångarna utan även på era egna hemma matcher.
Evenemangsansvarig
Den evenemangsansvariges huvudsakliga uppgift är att vara föreningens sammanhållande länk. Personen ska leda och fördela arbetet så att evenemanget följer de mål som ni satt upp för att höja nivån på ert deltagande i Svenska Cupen.
Säkerhetsansvarig
All publik ska erbjudas optimal service och mottas med vänligt bemötande.
Eftersom Svenska Cupen är en nationell tävling finns det möjlighet att föreningar från lägre divisioner får besök av lag med större antal tillresande supportrar från högre divisioner. Vid dessa tillfällen ber vi er samarbeta med gästande lags säkerhetsansvarig och Svenska Fotbollförbundet för att förbereda ert arbete. Vi rekommenderar då att man tar en tidig kontakt med gästande lag och att ni skriver en överenskommelse om matchen.
Säkerheten varierar givetvis mellan olika typer av evenemang och motståndare men i grund och botten ska man alltid arbeta för att publiken ska känna sig välkommen och trygg.
Säkerheten för domare, spelare och ledare ska alltid vara säkerställd både före och efter matchen. Vi föreslår att det som kanske är tillåtet i vanliga fall, att i halvlek snedda över planen eller att beträda spelplanen efter slutsignal bör nu inte vara tillåtet.
Försäljningsansvarig
Försäljningen på arenan är en viktig inkomst källa för arrangören. Genom ett aktivt arbete med alla former av försäljning skapas stora möjligheter till ökade intäkter. För en god service ska antalet serveringställen vara anpassade till mängden förväntande antal åskådare.
Vi föreslår att ni utser en person som är ansvarig för försäljningen, dra nytta av SvFF:s arena försäljningsconcept och även kontaktar ert SDF:s affärsutvecklare omgående för tips och idéer som kan göra försäljningen bättre.
Publikrekrytering, Marknadsföring och Media
Alla som är intresserade av fotboll och får en positiv upplevelse av att se en match, kommer gärna tillbaka. Genom att aktivt jobba med en publikrekrytering kan ni få publiksiffrorna att öka ytterligare och inramningen kring matchen bli ännu trevligare.
Se till att ta kontakt med lokal media i god tid innan evenemanget. Det kan vara en god idé att tillsätta en media ansvarig för dem som kommer att få besök av ett lag från de högre divisionerna, dels för att det har större media intresse och dels för att det kommer att innebära mer media relaterade arbetsuppgifter.
Marknadsföringen på Svenska Cupen är en viktig del av deltagandet av Cupen och vi vill att ni använder er av Svenska Cupens marknadsföringsmaterial. Nedan finns beskrivning hur ni kan ta del av Svenska Cupens profilmaterial så som affischer, annonser mm. Arrangören gör beställningarna och står för era egna marknadsföringskostnader.
Det finns även hjälp att få i ert distrikt. Kontakta gärna ert SDF:s evenemangsutvecklare som gärna hjälper till med tips och idéer hur ni kan höja nivån på ert Svenska Cupen evenemang och era övriga hemma matcher. Våra evenemangsutvecklare är erfarna och har varit nyckelpersoner för oss när vi arrangerar landskamper i ert distrikt.
Lycka till!
SvFF Evenemang
Hur man beställer trycksaker (Word-dokument, 74 kB)
MarknadsföringsmaterialVad finns att välja på? (PDF-dokument, 760 kB)
